Buiten de schoolvakanties en vastgestelde studiedagen mag de school de leerlingen geen vrij geven. Dit is door de rijksoverheid in de leerplichtwet vastgelegd.
Alleen in zeer speciale gevallen is het mogelijk om voor een leerling verlof van school aan te vragen. Bijvoorbeeld wanneer ouder(s)/verzorger(s) door hun beroep niet op vakantie kunnen tijdens de vastgestelde vakanties, voor een huwelijksfeest of voor een verhuizing. Dit kan alleen goedgekeurd worden door school wanneer de leerplichtambtenaar van de betreffende gemeente akkoord gaat. Het verzoek moet dan ook minimaal acht weken van tevoren, voorzien van de reden van verlof, aan de locatiedirecteur worden doorgegeven.
De officiële regelgeving wordt nader beschreven op de site van de rijksoverheid: Mag ik mijn kind buiten de schoolvakanties mee op vakantie nemen? Officiële regelingen van ‘andere gewichtige omstandigheden’ staan ook omschreven in de Leerplichtwet gepubliceerd op de site van de rijksoverheid
Een formulier kunt u aanvragen bij de gemeente waar de leerling woont. Voor gemeentes Alkmaar en Heerhugowaard kunt u op deze pagina een aanvraagformulier downloaden. Voor leerlingen van GGZ NHN jeugd & gezin kan buitengewoon verlof alleen plaatsvinden wanneer De Spinaker en GGZ NHN jeugd & gezin beiden akkoord gaan met het verzoek. Meer weten over de leerplichtwet Leerplichtwegwijzer veelgestelde vragen.